Privacy statement
- Feb
- 17
- Posted by petervanhouten
- Posted in Uncategorized
Privacy- en cookieverklaring
Uw privacy wordt door
ons gerespecteerd. Tandheelkundig Centrum Peter van Houten streeft ernaar om uw
privacy zo goed mogelijk te waarborgen en zal vertrouwelijk omgaan met de
informatie die u bij ons aanlevert. Bij de verwerking van persoonsgegevens
nemen wij de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy in acht. In
deze privacy- en cookieverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij met
uw gegevens omgaan.
Categorieën persoonsgegevens
Door het gebruiken van
de website en de daarop beschikbare diensten laat u bepaalde gegevens bij ons
achter. Dat gebeurt ook bij ons in de praktijk in het kader van de uitvoering
van de behandelovereenkomst. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en
gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden
opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om
te verwerken.
Afhankelijk van de dienst die u gebruikt kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- NAW gegevens (naam, adres en woonplaats);
- Burgerservicenummer (BSN);
- Gegevens betreffende uw gezondheid;
- De naam van uw zorgverzekeraar;
- De naam van uw andere zorgverleners;
- Tijdstip van uw afspraak.
Grondslag voor gegevensverwerking
Wij mogen alleen
rechtmatig persoonsgegevens van u verwerken als wij dat doen op basis van een
juridische grondslag. Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk
is voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen u en ons, zoals neergelegd in
artikel 6 lid 1 sub b van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken voor een ander
gerechtvaardigd belang, zoals het informeren van onze patiënten over
actualiteiten of wijzigingen in onze dienstverlening. Deze grondslag is
neergelegd in artikel 6 lid 1 sub f van de AVG.
Doeleinden gegevensverwerking
De persoonsgegevens
die door ons worden verzameld, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Het aanmaken van uw patiëntenkaart om u bij de praktijk in te schrijven;
- Het bijhouden van uw medisch dossier;
- Het inplannen van een afspraak;
- Het uitvoeren van een behandeling;
- Het versturen van afspraakherinnering via SMS/e-mail/kaart
- Het verbeteren van onze dienstverlening;
- Het uitvoeren van overige, door u gevraagde, diensten.
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan
derden
Wij verstrekken uw
persoonsgegevens in beginsel alleen aan derde partijen indien u daar zelf
toestemming voor heeft gegeven. Gegevensverstrekking zonder uw toestemming
vindt plaats indien dat noodzakelijk is om de overeenkomst tussen u en ons uit
te kunnen voeren of een wettelijke verplichting ons dat voorschrijft.
Bewaartermijnen
Wij zullen uw gegevens
niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de in deze privacy- en
cookieverklaring beschreven doeleinden, tenzij dat nodig is op grond van een
wettelijke verplichting. Voor het bewaren van uw medische gegevens hanteren wij
de wettelijke bewaartermijn van 15 jaar uit de Wet op de geneeskundige
behandelovereenkomst. Naast de WGBO houden we indien nodig ook rekening met
bewaartermijnen die voortvloeien uit andere wetgeving.
Daarnaast worden facturatiegegevens en aanvragen voor verzekeringsrecht gedurende 15 jaar bewaard.
Beveiligingsmaatregelen
Om uw gegevens zo goed
mogelijk te beschermen hebben wij passende beveiligingsmaatregelen
getroffen. Zo hebben wij een privacy beleid opgesteld en geïmplementeerd,
hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten en een functionaris
gegevensbescherming aangesteld. Correspondentie tussen externe zorgverleners
(o.a. MKA-chirurgen, huisartsen) verloopt via Zorgmail. Onze ICT (software en
hardware) wordt door een gespecialiseerd bedrijf beveiligd en onderhouden.
Het gebruik van cookies
Voor het functioneren
van onze praktijkwebsite maken wij geen gebruik van cookies. Cookies zijn
informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen
worden opgeslagen op of uitgelezen van het device (zoals PC, tablet of
smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het device.
Uw rechten
Wanneer u
persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, heeft u verschillende rechten die u
kunt uitoefenen. Zo heeft u recht op inzage, rectificatie en het wissen van uw
gegevens. Ook kunt u ons verzoeken om uw gegevens aan u of een andere partij
over te dragen of om de gegevensverwerking te beperken. Het staat u daarnaast
vrij om bezwaar te maken tegen een verwerking van uw gegevens. U kunt bovendien
uw toestemming voor de gegevensverwerking altijd in te trekken. U kunt uw
verzoek bij ons kenbaar maken door contact met ons op te nemen.
Klacht indienen bij de Autoriteit
persoonsgegevens
Mocht u onverhoopt
niet tevreden zijn over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u
een klacht hierover indienen bij de Autoriteit persoonsgegevens. De
contactgegevens van de Autoriteit persoonsgegevens vindt u hier: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens
Wijzigingen in deze privacy- en
cookieverklaring
Wij behouden ons het
recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Deze wijzigingen
zullen via onze praktijkwebsite bekend worden gemaakt. Wij raden u daarom aan
om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen
op de hoogte bent.